Productividad personal para lograr objetivos #hangnav12

productividad personal para lograr objetivos¿De qué se ha hablado en el Hangout nº1 de Hangout Taining de Navidad 2012? De productividad personal para lograr objetivos especialmente para los que trabajamos desde casa en solitario. ¿Qué significa ser productivo?/Definir tus metas/Empieza el día con un plan/Gestiona la energía/Cuida el tiempo disponible/Saber cuándo parar/Conciliar la vida profesional y personal/Listas de control

El lunes 10/12/2012 tuvimos el  Hangout nº1 de Hangout Taining de Navidad 2012 (video conferencia o “quedada” a través de Google+)Te paso el enlace para que puedas verlo desde la página de Franck, Ingresos al Cuadrado.

Hemos sido unos 250 asistentes. Franck Scipion ha sido el presentadador y el ponente ha sido Jeroen Sangres.

Él es considerado uno de los expertos más importantes en productividad personal en España.

En los últimos años, cientos de profesionales —autónomos, emprendedores, trabajadores en empresas e instituciones públicas, …— han podido disfrutar de un incremento en su productividad gracias a los servicios de El Canasto, su blog.

Para los desempleados-emprendedores como yo que somos multitarea y que nos las tenemos que ingeniar para sacar tiempo para todo y avanzar en nuestros objetivos esta información es muy útil. productividad personal para lograr objetivos

¿De que se ha hablado en el Hangout nº1 de Hangout Taining de Navidad 2012?

  1. ¿Qué significa ser productivo?
  2. Definir tus metas
  3. Empieza el día con un plan
  4. Gestiona la energía
  5. Cuida el tiempo disponible
  6. Saber cuándo parar
  7. Conciliar la vida profesional y personal
  8. Listas de control

Te hago un pequeño resumen

1. ¿Qué significa ser productivo?

Significa ser capaz de conseguir tus objetivos con un uso óptimo de tus recursos.

Alinear cada tarea para el logro de los objetivo.

  • No eres productivo si trabajas mucho (o si inviertes mucho de cualquier otro recurso) sin alcanzar los objetivos.
  • No eres productivo si te marcas buenos objetivos pero no aprovechas tus recursos.

2. Definir tus metas

No es conveniente definir demasiadas metas (“quien mucho abarca poco aprieta”)¿Cuál es el número razonable de objetivos personales? Depende de tipo de objetivos.

Es fundamental definir adecuadamente nuestras metas u objetivos. Tienen que ser específicos, medibles, razonables, desafiadores, y tiene que concretarse la fecha en que ha de  estar cumplido. Aquí tienes el enlace a un artículo de Jeroen

Joeren nos dio a conocer una herramienta interesante para el seguimiento de objetivos (sólo esta disponible en inglés) llamanda beeminder

Es una herramienta online para hacer seguimiento de cualquier tipo de objetivo medible. Tú marcas tu objetivo. Es gratuíta.pero, tiene un aspecto simpático, hay que pagar si te desvías de tus objetivos.

3. Empieza el día con un plan

Una vez marcados los objetivos, ¿cómo alineamos en la práctica del día a día nuestras tareas con nuestros objetivos?

Necesitamos un plan diario para asegurarnos que podemos avanzar en nuestros objetivos. Hay que empezar con un plan.

Planificación en tres pasos;

  • Primero mirar el calendario, en el que tenemos anotar los compromisos que tenemos para el día.
  • Esto nos da una idea del tiempo que tenemos libre entre estas citas para dedicar a otras cosas.
  • Segundo, mirar la lista de tareas. Las tareas que sí o sí tengo que finalizar hoy.

Dedicar tiempo para las tareas que nos conducen a nuestros objetivos dejando tiempo para todas la tareas diarias que van surgiendo a las que tenemos que reaccionar. Por ejemplo llamadas telefónicas que recibamos.

A propósito de esto, Jeroen no presento otra herramienta: The Emergent Task Planner

Es una hoja DIN A4 que se puede imprimir. Sirve para apuntar las citas fijas y después asignar tiempo para las tareas más importantes. En estás hoja se pueden combinar los compromisos con los deseos.

4. Gestiona la energía

Un vez que tenemos el plan diario tengo que decidir entre una cantidad ingente de tareas por hacer. Para decidir tenemos que tener en cuenta el tiempo disponible y el nivel de energía.

Mucha energía significa más capacidad de concentración y creación

El nivel de energía varia a lo largo del día y cada persona tiene una distribución de energía diferente durante el día. Conviene realizar las tareas fáciles en los puntos más bajos de energía y dejar las que requieren mayor esfuerzo para los momentos de alta energía.

Lo importante es que cada uno sepamos como se distribuye durante el día nuestra energía. Es muy fácil haciendo un registro. Aquí se puede descargar un archivo excel para ello.

5. Cuida el tiempo disponible

Sólo contamos con 6 horas al día disponibles para máxima concentración.  La herramienta 3030 es un reloj para temporizar las tareas.

6. Saber cuándo parar

Es el reto más difícil cuando se trabaja desde casa.

En la planificación del dia hay que determinar cuando parar. Si nos excedemos un día y trabajamos más de las 6 horas de máxima concentración, al día siguiente nuestra productividad se va a ver afectada.

Jeroen  nos contó varios trucos.

También es importante dedicar un tiempo para cuidarnos: dormir bien y comer sano, hacer algo de ejercicio…

7. Conciliar la vida profesional y personal

Jeroen no cree que haya una vida personal y profesional sino que tenemos muchos roles. Primero tenemos que saber cuáles son esos roles y después distribuir nuestro tiempo y esfuerzo a cada uno de ellos, no necesariamente el mismo tiempo para cada uno.

8. Listas de control

Todos las conocemos pero no las  usamos tanto. Beneficios:

  • Para acciones complejas. Permite hacerlas en momentos de baja concentración.
  • De esta forma se puede delegar más fácilmente.

Este libro explica cómo implantar un sistema de procedimientos definidos. Lo más importante es que haya un proceso muy ágil para realizar los procedimientos y siempre hay que seguirlo, nunca saltárselo.

Como me ha gustado mucho el hangout me he suscrito a su blog y he recibido como regalo un libro “Tiempo Productivo”. Una selección de cuatro años de artículos en El Canasto”

El Hangout Training Navidad 2012 continua

productividad personal para lograr objetivos

 

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